業達資訊管理系統 - 系統流程
簡介
- 業達電腦有限公司從事軟件開發。多年來，本公司以為顧客提供優秀、靈活多變、可靠易用的自動化系統。故此，所以從來未接觸過電腦的用戶可以很快捷地掌握及操作本公司的資訊管理系統，亦深受客戶的支持。現時使用業達資訊管理系統包括各行各業，並貿易公司為主導。另外，玩具製造商、藥廠、電子業、塑膠廠、製衣廠、電腦公司、會計師事務所等等。
1
銷售系統
客戶資料管理
- 包括列印客戶資料、標籤、信封
報價管理
- 操作模式類似於銷售發票管理系統。使用者可以直接複製過去的發票或報價單資料以快速製造新的報價單。
銷售發票管理
- 直接將報價資料轉為發票，減少工作量
- 可以支援使用者分批送貨
- 使用者可以隨時查詢過去的報價，發票價錢
- 系統會自動通知使用者客戶的信用額狀況
- 功能強大的發票製造系統
- 因應客戶的預印發票式樣而更改發票輸出
- 支援多種貨幣的發票
送貨單管理
- 自動追踪巳送及未送貨量
- 使用者可根據發票而製造送貨單或直接製造送貨單
- 多面觀報表 :
- 每月銷售簡報或詳細報告
- 每月報價單簡報或詳細報告
- 每月送貨單簡報或詳細報告
- 營業員分析報告
- 客戶分析報告
2
採購系統
供應商管理
- 列印供應商記錄、地址標籤、信封
採購管理
- 直接將報價資料，發票資料轉為採購單減少工作量
- 可以支援使用者分批收貨
- 支援多種貨幣的發票
收貨系統
- 自動追踪巳收及未收貨量
供應商報價管理
- 直接將供應商的採購價記錄在供應商報價管理
- 用戶可直接使用貨品編號查詢不同供應商的採購單價
- 用戶可直接使用供應商查詢不同貨品的採購單價
- 多面觀報表
- 採購合約報告
- 收貨記錄報告
- 採購分析報告
3
貨倉管理系統
- 貨倉調整結餘管理
- 多面觀報表
- 貨品基本資料報告
- 貨品存量報告
- 貨品未完成採購合約報告
- 貨品未完成客戶訂單報告
- 貨品存貨流秀動/帳簿報告 (包括每日、每月、全期)
- 貨品存貨總值報告
- 特定一個或一類客戶採購貨品種類報告
- 採購某類或某一款貨品的客戶的報告
- 特定一個或一類供應商供應貨品種類報告
- 供應某類或某一款貨品的供應商的報告
4
應收帳系統
- 收款記錄管理
- 訂金記錄管理
- 貸項通知單管理
- 列印客戶月結單
- 列印客戶一般資料
- 列印客戶地址標纖以作郵寄之用
- 列印客戶付款狀況
- 列印應收帳分戶帳
- 列印訂金報表
- 列印貸項單報表
5
應付帳系統
- 應付帳系統
- 付款管理管理
- 給供應商訂金管理
- 借項通知單管理
- 供應商月結單
- 多面觀報表
- 列印供應商資料報告
- 列印供應商地址標纖以作郵寄之用
- 列印供應商清帳記錄
- 應付帳分戶帳簿
- 借項通知單記錄報告
6
總帳系統
- 傳票管理
- 支援多貨幣傳票
- 傳票過帳管理
- 會計帳目表管理
- 貨幣匯率管理
- 凍結交易月份表管理
- 多面觀報表
- 列印傳票
- 列印科目帳簿
- 試算表
- 列印會計科目表
- 報告製造程式
- 每月資產負債表
- 年結資產負債表
- 每月資產損益表
- 年結資產損益表
7
其它轉助功能
- 查詢功能 : 此為一強大之轉助功能，散佈於整個系統，以便使用者不需知道一些編號也可以輕鬆地使用本系統。此功能對於翻查過去的記錄也有極大的轉助，更提供動態的搜尋，排序。
- 保安功能 : 每一間公司的經理可以使用本功能決定某一個使用者的使用權限。例如決定該使用者可否進入應收帳系統，可否使用發票印製系統等等。
- ‘0’功能 : 可助使用者在報價、發票、採購等管理系統，翻查過去的交易價。
- 預觀功能 : 使用者可將所有的記錄如銷售發票、報價單、採購單等輸出螢幕以作預觀. 使用者也可將所有的報表如銷售報告、月結單、資產損益表等輸出至預觀而不需印到紙上，以達環保。當然，使用者可以再按’F9’以將結果印到紙上。
- 自動稽查 : 系統會自動記下增加新記錄或更改舊記錄的使用者編號、及存入時的日期、時間、以便日後作出稽查。
- 6內置多重備份功能
- 每日自動備份
- 人手控製備份
- 分路工作站備份
- 預定小數點後位數 : 系統最高可支援小數點後6位。在安按本系統時，就需要作出決定, 一經設定後，就不能再作更改。正常設定是小數點後2位。
備註 :
- 本系統適用於彩色螢幕顯示器(SVGA Color Display)
- 使用本系統之電腦應配備512MB RAM及P4或以上的中央處理器(CPU)
- 本系統可為全英文、全中文、中英文模式
- 本公司會為客人免費設定我們的系統以便迎合客人預印的Invoice(發票)、P.O. (採購單), Delivery Note(送貨單)、Goods Received Note(收貨單)、Receipt(收據)
- 所有使用本系統的公司均應配備INTERNET-互聯網，以便本公司日後進行保養服務。
